¿Que es un ERP y para que sirve?

Un ERP es un sistema de software que tiene por objetivo digitalizar y ordenar cada uno de los procesos internos de una empresa.

¿Que funcionalidades básicas tiene un ERP?

Ejemplos de funciones de un ERP suelen ser:  Base de datos de clientes, de proveedores y acreedores, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, gestión de cobros y pagos, base de datos de productos o servicios, stock, inventarios, proyectos, ofertas, contabilidad, etc...

¿Que significan las siglas ERP?

En informática, un ERP significa planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning), pero ¿como podemos definir lo que es realmente un ERP? La forma más sencilla de definirlo es pensar en todos los procesos básicos necesarios para el funcionamiento de una empresa informatizados.

Un buen ERP integra todos estos procesos en un único sistema (Quédate con estas palabras, al final te contamos por que son de vital importancia).

¿Cómo funcionan los sistemas ERP convencionales?

El objetivo principal de un sistema ERP es aumentar la eficiencia organizativa de una organización mediante la gestión y la mejora de la utilización de los recursos de la empresa. Mejorar y/o reducir el número de recursos necesarios sin sacrificar la calidad y el rendimiento son las claves para mejorar eficazmente el crecimiento y la rentabilidad de la empresa. 

El software ERP tiene la capacidad de recopilar y comparar las métricas de todos los departamentos y proporcionar una serie de informes diferentes basados en las funciones o en las preferencias específicas de cada uno de los usuarios. Los datos recopilados agilizan la búsqueda de datos y la elaboración de informes y ofrecen una visión completa del rendimiento de la empresa con una perspectiva completa de cómo se están gastando los recursos. 

El ERP sincroniza la elaboración de informes y la automatización reduciendo la necesidad de mantener bases de datos y hojas de cálculo separadas que tendrían que fusionarse manualmente para generar informes. Esta combinación de recopilación de datos y elaboración de informes ofrece una visión valiosa, como por ejemplo dónde reducir los costes y racionalizar los procesos, proporcionando la información necesaria para tomar decisiones empresariales en tiempo real.

¿En qué sectores se puede utilizar el ERP?

El software ERP puede utilizarse en cualquier sector para ayudar a una empresa a ser más eficiente. Proporciona una herramienta de comunicación eficaz que puede gestionar la información entre los departamentos internos y externos, ayudar en las actividades diarias para gestionar los proyectos, hacer un seguimiento del cumplimiento de las directrices y manejar las complejidades cotidianas que conlleva la gestión de una empresa.  

¿Que beneficios aportará a mi empresa este tipo de software?

Al trabajar solamente con una herramienta que integra todo lo que la empresa necesita, lo que se consigue es:

• Optimización de recursos (tiempo).
• Localización ágil y eficiente de cualquier aspecto relacionado con su empresa.
• Generación de informes, análisis de resultados inmediato.
• Mejora en la toma de decisiones.
• Percepción de mejora del servicio por parte de sus clientes.
• Incremento indirecto de volúmen de negocio: Al estar la compañía perfectamente ordenada y optimizada, sobrará tiempo para hacer cosas nuevas, ponerse en contacto con clientes, etc... 
• Sensación de simplificación: Su día a día se volverá más fácil y tendrá más tiempo disponible.

¿Cuales son los peligros de elegir mal ERP?

Llevar las siglas ERP no va a convertir ningún software en la solución perfecta para su empresa. Nada peor que elegir un sistema inadecuado que provoque el efecto contrario al que su empresa necesita. 

Como cualquier producto, más caro no significa necesariamente mejor, tiene que buscar un sistema que optimice y SIMPLIFIQUE la gestión de su empresa: Tome esto como un requisito imprescindible.
Pongamos un ejemplo: ¿le pondría ruedas de tractor a su coche? (son más caras, pero le van a dar un peor resultado) ¿y de patinete? (Son más baratas pero tampoco le aportarán lo que necesita).

¿Cual es la realidad de muchas empresas a nivel de software?

Un ejemplo de la arquitectura de software para una empresa cualquiera podría ser:

1. Programa de Facturación.
2. Tienda online (tenemos que descargar y ajustar los pedidos diariamente para cargarlos en el programa de facturación).
3. Programa de contabilidad (al que hacemos un volcado periódico del programa de facturación).
4. Sistema de email márketing al que le tenemos que ir volcando los emails de los clientes que antes tendremos que exportar desde el programa de facturación.
5. Hosting de nuestro sitio web corporativo (que siempre acaba desactualizado y subirle un par de logotipos nuevos se convierte en una odisea).
6. PowerPoint o similar para elaborar catálogos de productos y ofertas que queremos hacer llegar a nuestros clientes.
7. Programa de retoque fotográfico para ajustar las imágenes de los productos.
8. Etc...

Seguramente podríamos continuar... pero ya ha quedado claro el concepto... las empresas acostumbran a utilizar muchos programas y procesos distintos, a sufrir muchas limitaciones y tareas derivadas de transportar información de unos a otros. ¿cuantas horas y horas de mano de obra se desaprovechan dedicándolas a todas estas tareas? ¿Y si pudieses eliminar este problema?

¿Que hace a Nube3i especial y único?

Al principio del artículo te contábamos acerca de la importancia de concentrar TODO lo que tu empresa necesita en un solo lugar...

¿Te imaginas todas estas cosas centradas en un solo sistema y todas completamente automatizadas?
A continuación una serie de conceptos generales que ilustran cómo la plataforma Nube3i facilita enormemente el trabajo diario.

1. Está alojado en "la nube", por lo que te podrás conectar desde cualquier lugar (oficina, desde casa, desde tu teléfono móvil o tablet, etc...).
2. ¿Es difícil de utilizar? Estamos tan seguros de que es extremadamente fácil de usar que, el asesor que te asignaremos te dará las horas de formación gratuita que necesites (tenemos claro nuestro objetivo: ayudarte).
3. Incluye todo lo que tu empresa puede necesitar en su día a día.
4. En constante mejora: Día a día se van incluyendo nuevas funcionalidades y mejorando procesos. Al estar en "la nube", no necesitas preocuparte de que tu sistema esté siempre actualizado a su mejor versión. Nunca quedará obsoleto. 

No te podemos contar todo lo que hace Nube3i en un articulo pero podemos nombrarte un par de aspectos destacados:

1. En tu día a dia emitirás facturas a tus clientes y las recibirás de tus proveedores y acreedores, harás pagos y cobros, etc... ¿La contabilidad? No tienes que hacer nada, es 100% automática.
2. ¿Una tienda online? también la tienes disponible de forma automática ¡sin hacer nada! ¿Cómo?... Cada vez que crees un producto, le puedes subir (opcionalmente) una foto y un texto y automaticamente aparecerá disponible en tu tienda online.
3. Envia emails de forma semi-automática a tus clientes. Por ejemplo: envia un mensaje a los clientes que te han comprado un producto concreto (o una marca o familia de productos) para avisarles de que lo tienes en oferta (sin salir de Nube3i y en un par clics).
4. Prepara pedidos o realiza inventarios de forma fácil e intuitiva con nuestro sistema basado en sonidos y colores.
5. Localiza rápidamente salidas de productos (¿a quien le hemos vendido este producto?).
6. Maneja tu sitio web corporativo, blog, etc... Si, tambien desde la plataforma Nube3i 

Te podríamos contar muchas, muchas cosas más, pero creemos que es mejor que lo pruebes.